Một số phần mềm quản lý Email Server
Ngày nay, thư điện tử được sử dụng rộng rãi vô cùng
hữu ích và thiết thực trong đời sống hằng ngày cũng như công việc kinh doanh của
doanh nghiệp. Việc xây dựng một hệ thống thư điện tử rất quan trọng đối với một
công ty, doanh nghiệp. Với hệ thống này nhà quản trị có thể tự quản lý các địa
chỉ email, truyền thông nội bộ hiệu quả và an toàn bảo mật.
Email server là một máy chủ thư điện tử dùng để gửi
và nhận email, được xem như một giải pháp email dành cho các doanh nghiệp để quản
lý và truyền thông nội bộ, thực hiện các giao dịch thương mại yêu cầu sự ổn định, tính liên tục và với tốc độ nhanh, đồng
thời đảm bảo tính an toàn của dữ liệu, khả năng backup cao…
 |
| Phần mềm quản lý Email |
Hệ thống email server sẽ
giải quyết được các vấn đề như mail bị virut, spam, bị đưa vào blacklist,
không check được webmail, check online/offline, không thể kiểm soát nội dung…
Thay bằng việc sử dụng
các ứng dụng nặng nề để quản lý email server, các bạn có thể sử dụng phần mềm
quản lý email server tốt nhất hiện nay. Vậy đó là các loại phần mềm nào. Các bạn
có tìm hiểu một số phần mềm quản lý email server sau đây.
Các phần mềm quản lý Email Server
Opera Mail
Opera Mail được tích hợp
vào trình duyệt Opera. Bạn có thể sử dụng Opera với Gmail, Yahoo, AOL… hay bất
kì các dịch vụ nào hỗ trợ giao thức IMAP hoặc POP.
Bạn có thể nhập email,
cài đặt các tài khoản khác nhau, thư mục và danh bạ bất kì lúc nào. Cho phép bạn
dễ dàng truy nhập vào tất cả các thư và tin tức của bạn. Cho phép bạn nhanh
chóng đọc và gửi tin nhắn đi. Opera
Mail lưu trữ tất cả các email của bạn ở một vị trí trung tâm nhưng tự động tổ
chức cách chúng được hiển thị bằng cách sử dụng một loạt các khung nhìn. Đây
giống như thẻ, bộ lọc hoặc kết quả tìm kiếm dựa trên các tiêu chí tìm kiếm nhất
định. Chế độ xem mặc định của Opera Mail tự động hiển thị các email có loại
tương tự như: chưa đọc, tệp đính kèm, từ danh sách gửi đi. Có nghĩa là một
email được hiển thị trong một số lượt xem mà không bị sao chép hoặc di chuyển,
nếu nó khớp với các tiêu chí khác.
Chế độ xem mặc định được
sắp thành các nhóm trong tiêu đề xem và được liệt kê trong bảng bên dưới mô tả.
Thư của bạn cũng được hiển thị ở chế độ mặc định chẳng hạn như chưa đọc, đã
nhận đã gửi và spam.
Khi nhận được tin nhắn mới,
Opera mail thực hiện hầu hết các công việc cho bạn, vì vậy bạn dành ít thời
gian cho việc sắp xếp tin nhắn của mình. Thay vì chuyển tin đến hộp thư đến,
các thư được lưu giữ trong một cơ sở dữ liệu duy nhất và được lập chỉ mục tự động
mà không bị phiền toái. Tổ chức thư theo tìm kiếm và theo thẻ. Opera cũng lọc
ra thư rác. Bạn không cần phải di chuyển hay sao chép chúng.
Email có tệp đính kèm hiển
thị trong cả chế độ xem đã nhận và tệp đính kèm. Tệp đính kèm, thư đính kèm được
sắp xếp thành các chế độ xem theo loại như: hình ảnh, video, các tài liệu, âm
nhạc, lưu trữ.
Chủ đề được sắp xếp theo
thứ tự các danh sách, các tin nhắn liên quan cho phép bạn theo dõi các hoạt động
qua email.
Bạn có thể tìm kiếm thư
của mình thường xuyên bằng cùng một truy vấn cho một chế độ xem cụ thể. Các tìm
kiếm được lưu lại trong nhãn và động, lần sau bạn tìm kiếm nó sẽ tìm kiếm tất cả
các thư nhận được cho chế độ xem đó và hiển thị chúng trong danh sách kết quả.
Opera mail có tính năng
lọc thư rác giúp bạn tránh spam.
Mozilla Thunderbird
 |
| Phần mềm quản lý Email Server |
Mozilla Thunderbird là dự
án của Mozilla, cung cấp cho người dùng các ứng dụng email thuận lợi cho việc
liên lạc với bạn bè, đối tác qua gửi và nhận mail.Mozilla Thunderbird cho
phép người dùng mở nhiều tài khoản trên cùng một giao diện duy nhất, tích hợp
các công cụ tìm kiếm và lọc rác thông minh.
Cho phép bạn thêm các
liên lạc vào danh sách với các tệp đính kèm ở mỗi địa chỉ như ngày sinh, hình ảnh…
dễ dàng trong việc quản lý và liên lạc.Bộ lọc rác thông minh
giúp ngăn chặn thư rác tấn công hòm thư đến.Cho phép gửi mai đính
kèm các tập tin văn bản, tài liệu.Ngoài ra nó còn có
tính năng bảo vệ người dùng, đưa ra cảnh báo khi người dùng định click vào
link nào đó.
Dream Mail
Dream Mail là phần mềm đặc
biệt dành cho các tài khoản đa người dùng, nó hỗ trợ các giao thức POP3,
Gmail, Yahoo…Cho phép người dùng đăng nhập tài khoản từ xa và kiểm tra nội
dung thư. Dream Mail sử dụng kết hợp bộ lọc thư, danh sách đen, danh sách trắng
nên việc sắp xếp thư rác dễ dàng và hiệu qur hơn.
Dream Mail với các tính
năng như:
- Mỗi cài đặt Dream Mail
duy nhất được sử dụng bởi nhiều người dùng chia sẻ máy tính.
- Dễ dàng truy nhập từ
giao diện người dùng
- Bạn có thể tạo ra mẫu chữ
kí mới hoặc có thể thay đổi, chỉnh sửa mẫu chữ kí theo ý bạn.
- Tất cả các file đính kèm
trong email có thể được quản lý tập tin đính kèm và sắp xếp theo kích thước, chủng
loại hay ngày tháng.
- Hiển thị tiêu đề cho
mail, thư nhận có thể được hiển thị trên chế độ HTML hoặc chế độ văn bản.
- Tính năng lọc thư rác đảm
bảo không bỏ lỡ các thư quan trọng và thư rác không lộn xộn trong hộp thư đến.
- Bạn cũng có thể lọc thư
theo chủ đề, theo nội dung
- Danh bạ được sắp xếp
theo thứ tự chữ cái, một trang liên lạc có thể mở bằng cách nhấn vào chữ cái
tương ứng ở phần cuối trang.
- Bạn có thể nhập thư từ một tập
tin EML, Microsofl Outlook, Foxmail hoặc các cài đặt khác của DreaMail. Tương tự
như vậy, thư có thể được xuất khẩu như là EML, HTML, MHT và tập tin TXT. Như với
mail, sổ địa chỉ có thể được nhập khẩu từ Microsoft Outlook, vCard, WAB, CSV và
file TXT. Sổ địa chỉ có thể được xuất khẩu vào một tập tin CSV.
Postbox Express
Postbox Express là phiên bản
của Postbos, giúp đồng bộ email của
bạn một cách liền mạch. Thế mạnh lớn nhất của phần mềm Postbox Express là tính
năng tìm kiếm, công cụ tìm kiếm nhanh chóng rút ngắn thời gian tìm kiếm của bạn.
Nó cũng tổ chức các thư mục và tin nhắn trong các tab tạo một không gian làm việc
hiệu quả hơn.
